INFORMATIVA SINTETICA AI SENSI DEL D. Lgs. 30/06/03 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Visitatore,
in ottemperanza all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito Codice Privacy), La informiamo che la Farmacia Olmetto S.A.S. del Dott. Selle Marco e C. (di seguito identificata col termine “Azienda”), proprietaria del Sito internet www.farmaciaolmetto.com (di seguito “Sito) in relazione alla finalità dei trattamenti di seguito esplicitati, tratta alcuni Suoi dati personali, Tra cui indirizzo mail e numero di telefono.
Il trattamento è realizzato nel rispetto delle seguenti condizioni.
Nella presente Informativa con il vocabolo “Visitatore” ci si riferisce a tutti coloro che navigano sulle pagine del Sito, senza aver provveduto a registrarsi al Sito stesso ed utilizzano il servizio di “prenotazione online”.

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) é la Farmacia Olmetto S.A.S. del Dott. Selle Marco e C.
Lei può contattare Il Titolare mediante posta elettronica info@farmaciaolmetto.com, telefono 0286453382.

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2. Dati personali trattati dal Titolare e finalità di trattamento

2.1 Dati comuni
Il Visitatore comunica al Titolare i seguenti propri dati comuni.
Dati di accesso al servizio di “Prenotazione on line”.

• Nome e Cognome;    

• Indirizzo di posta elettronica;

• Numero di telefono.

Finalità: i dati sopra elencati vengono trattati SOLO per identificare il Visitatore, per l’evasione della richiesta di appuntamento e per l’invio di comunicazioni di conferma.

Tempo di conservazione: fatto salvo quanto previsto al punto 9 circa il Diritto all’Oscuramento, i dati sopra elencati vengono conservati in una forma elettronica che consenta l’identificazione del Visitatore al massimo per i 24 mesi successivi all’ultima transazione successivamente tali dati potranno essere conservati in forma anonima a fini statistici.

2.2 Dati comuni derivanti dalla navigazione su Sito o dalla ricezione di comunicazioni commerciali da parte dell'Azienda

Per rendere possibile la visualizzazione, la consultazione e la navigazione delle pagine web del Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati del Visitatore la cui trasmissione é implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono a questo Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I suddetti dati vengono trattati in conformità a quanto disposto dall’art. 123 del Codice Privacy, pertanto, quando non sono più necessari ai fini della trasmissione della comunicazione elettronica, vengono cancellati ovvero resi anonimi in base alle tempistiche di seguito esplicitate, per consentire l’elaborazione di informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
In relazione a quanto sopra esposto, precisiamo di seguito le finalità e il tempo di conservazione dei dati trattati:

indirizzo IP del computer del Visitatore – per indirizzo IP si intende una stringa di numeri che può identificare, anche se solo indirettamente, un computer connesso ad Internet;

Finalità: i dati sopra elencati vengono trattati per elaborazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e per tracciare eventuali attività illecite ai danni del Sito;
Tempo di conservazione: ogni registrazione di codice IP viene conservata in una forma elettronica che al massimo per i 12 mesi dal momento della registrazione; successivamente tali dati potranno essere conservati in forma anonima a fini statistici.

Cookies di sessione e di navigazione - il «cookie» è un file di testo presente sia sulla memoria temporanea del computer dei singoli utenti ("cookie di sessione"), sia in un disco fisso ("cookie permanente") ricevuto attraverso la pagina web di un server.

Finalità: i dati sopra elencati vengono trattati per facilitare la navigazione sul Sito e per elaborazioni statistiche sull’utilizzo del Sito;
Tempo di conservazione e di durata: i cookies non vengono conservati presso il Titolare, ma vengono inviati dal Sito al computer del Visitatore (nei principali browser esiste la possibilità di disabilitare il ricevimento di cookies) – i cookies di sessione hanno una durata di 1 ora o inferiore; non vengono generati cookies permanenti.

2.3 Dati sensibili 
Il Visitatore NON comunica in alcun modo, né viene memorizzato alcun dato dal Titolare relativo ai dati potenzialmente idonei a rivelare il suo stato di salute.

2.4 Dati sensibili derivanti dalla navigazione su Sito 
Il Visitatore navigando sul Sito, NON comunica al Titolare alcun dato potenzialmente idoneo a rivelare il proprio stato di salute.

 
3. Finalità del trattamento dei dati per le quali é previsto uno specifico consenso del Visitatore:
Nessun dato raccolto è soggetto a specifico consenso al trattamento in quanto:

• NON sono memorizzati Dati Sensibili (vedi punto 2.3) per la conclusione di contratto di compravendita o adempimenti fiscali di alcun tipo;

• NON sono inviate all’indirizzo di posta elettronica comunicazioni per finalità pubblicitarie o di promozione commerciale contenenti dei cosiddetti “web beacons”, ossia immagini elettroniche (normalmente di formato GIF a pixel singolo o GIF vuoto) che consentono al Titolare di verificare l’avvenuta ricezione e visualizzazione della comunicazione.

Le altre finalità presenti nel punto 2 della presente Informativa, ma non riportate nel presente punto, non necessitano di esplicito consenso, in quanto i dati verranno trattati “al solo fine eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale é parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato” ovvero per “adempiere ad un obbligo previsto dalla legge” (art. 24 D. Lgs 196/2003).

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4. Modalità del trattamento dei dati
I Dati comuni (vedi punto 2.1) vengono raccolti dall'Azienda esclusivamente in occasione della prenotazione online ad eventi organizzati periodicamente .
I Dati comuni derivanti dalla navigazione su Sito (vedi punti 2.2 e 2.4), vengono raccolti dall'Azienda durante la navigazione del Visitatore nel Sito.
Nessun dato sensibile è raccolto, navigando sul sito o utilizzando il servizio di prenotazione on line. 
I Dati Personali vengono raccolti e trattati mediante strumenti elettronici e, in ogni caso, automatizzati.
I Dati Personali verranno conservati sui server dove é residente il software alla base del funzionamento del Sito; i server sono allocati in Azienda o presso un soggetto esterno il quale verrà nominato quale Responsabile del trattamento dei dati.

La logica del trattamento dei dati é la seguente:

logica qualitativa - consiste principalmente nell’individuazione del Visitatore e delle sue richieste di utilizzo di uno o più servizi e nel trattare i dati raccolti per le comunicazioni relative alla sola data di prenotazione.
logica quantitativa - registrazione degli accessi al servizio di prenotazione online del Sito da parte del Visitatore;
logica aggregativa: conformazione di tabelle, grafici, report o similari, sia per quanto attiene a ciò che concerne i superiori punti 1 e 2, ma ciò in via anonima.
Tutti i dati comuni saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, esclusivamente per le finalità specificatamente indicate al punto 2 della presente Informativa.

Ogni dato sarà corretti ed esatto nei termini di imputazione ed aggiornamento degli stessi da parte del Visitatore; il Titolare vigilerà che i Dati Personali siano completi, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.
I Dati Personali, comunque conservati, sono protetti da sottrazione od alterazione mediante appositi sistemi di sicurezza, gestione ed archiviazione.

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5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati

Fermo restando sia quanto previsto al punto 9 circa il Diritto all’Oscuramento della presente Informativa, sia il diritto di non acconsentire il trattamento dei propri dati personali per la finalità di invio di comunicazioni promozionali (vedi punto 3.2), il conferimento dei Dati Personali da parte del Visitatore, per le finalità evidenziate analiticamente al punto 2 del presente documento, é facoltativo, come di seguito esplicitato.

Il conferimento dei Dati Comuni (vedi punto 2.1) da parte del Visitatore é facoltativo; per evitare il conferimento di tali dati, il mancato conferimento dei Dati Comuni comporta l’impossibilità di identificare il Visitatore e quindi di accedere al servizio di prenotazione online.
Il conferimento da parte del Visitatore dei Dati Comuni e Sensibili derivanti dalla navigazione sul Sito (vedi punti 2.2 e 2.4) indirizzo IP e server log - é facoltativo; per evitare il conferimento di tali dati, il Visitatore dovrà utilizzare degli appositi software reperibili in rete, che permettono di navigare in internet anonimamente.

Il mancato conferimento di tali dati comporta la preclusione del raggiungimento delle finalità di elaborazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e di tracciamento di eventuali attività illecite ai danni del Sito.
Il Visitatore potrà opporsi alla ricezione di cookies – Dato Comune derivante dalla navigazione sul Sito - settando il proprio programma di navigazione internet (browser) al fine impedire la ricezione di tali dati. La disattivazione dei cookie impedirà tuttavia il pieno utilizzo delle funzionalità del Sito, incluse le procedure di acquisto.
Il Visitatore potrà opporsi alla tracciatura della ricezione e visualizzazione delle comunicazioni commerciali mediante l’utilizzo dei cosiddetti Web Beacons o non acconsentendo alla ricezioni di tali comunicazioni (vedi punto 3.2), ovvero settando il programma di gestione della posta elettronica in maniera tale da impedire tale tracciatura.
L’inibizione alla ricezione di Web Beacons comporta la preclusione del raggiungimento delle finalità di effettuare elaborazioni statistiche sulla lettura delle comunicazioni inviate.

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6. Comunicazione dei dati

I Dati Comuni e Sensibili (vedi punti 2.1 e 2.3) potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 o per motivazioni di seguito riportate, ai soggetti esterni di seguito riportati:
soggetti Pubblici e/o Organismi di Polizia che ne facciano richiesta nei casi previsti dalla legge.
I Dati Comuni derivanti dalla navigazione sul Sito potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 o per motivazioni di seguito riportate, ai soggetti esterni di seguito riportati:
Soggetti Pubblici e/o Organismi di Polizia che ne facciano richiesta nei casi previsti dalla legge.
I Dati Sensibili derivanti dalla navigazione su Sito (vedi punto 2.4) potranno essere comunicati, per motivazioni di seguito riportate, ai soggetti esterni di seguito riportati:
soggetti Pubblici e/o Organismi di Polizia che ne facciano richiesta nei casi previsti dalla legge.
L'Azienda nominerà i soggetti esterni cui verranno comunicati i Dati Personali, in base a quanto sopra riportato, quali Responsabili o Incaricati del Trattamento dei dati, ad eccezione dei soggetti Pubblici e/o Organismi di Polizia che ne facciano richiesta nei casi previsti dalla legge.
Qualora previsto dalla norma, tali soggetti dovranno indicare all'Azienda gli Amministratori di Sistema.

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7. Categoria di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali

I Dati Personali trattati dall'Azienda potranno essere conosciuti da parte delle seguenti Persone, limitatamente alle mansioni svolte e agli incarichi ricevuti mediante nomina quale Responsabile od Incaricato del trattamento:

• Legale Rappresentante dell'Azienda;

• collaboratori dell'Azienda;

Soggetti elencati al punto 6 della presente Informativa e persone fisiche che operano all’interno di tali Soggetti.
Le suddette Persone Fisiche e Giuridiche tratteranno i Dati Personali solo nei limiti strettamente necessari all’adempimento delle prestazioni da richieste dal Visitatore e ne proteggeranno la riservatezza rispettando le norme vigenti.

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8. Diffusione dei dati
Per diffusione il Codice della Privacy intende “il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione”, ad esempio mediante la pubblicazione dei Dati Personali su un sito web accessibile a tutti o mediante la pubblicazione in una bacheca di una scuola.

Il Titolare precisa che i Dati Personali dei Clienti non saranno oggetto di diffusione.
 
9. Diritti dell’interessato
Il Visitatore potrà rivolgersi all'Azienda per far valere i propri diritti così come previsti e regolati dagli artt. 7-10 del Codice Privacy, di cui riportiamo di seguito gli aspetti principali:

• diritto ad ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;

• diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;

• diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;

• diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

Diritto all’oscuramento

Il Visitatore ha diritto di chiedere al Titolare di rendere anonimi i propri Dati Personali, in base ai limiti ed alla tempistica di seguito previsti.

Dati Comuni e Sensibili (vedi punti 2.1 e 2.3)
La richiesta del Visitatore di cancellazione dei propri Dati Comuni e Sensibili, comporterà quanto segue:

• cancellazione di tutte le richieste passate o in sospeso attribuibili all’utilizzo del servizio di prenotazione online entro 1 settimana dalla richiesta;    

• anonimizzazione di tali dati fatto salvo quando previsto nei punti seguenti, 1 settimana dalla richiesta;

• conservazione di copia di tali dati sui back-up di 15 giorni precedenti alla sua richiesta di cancellazione dei dati del Sito – tali copie di sicurezza dopo 15 giorni verranno sovrascritte da nuove copie di sicurezza dove non compariranno Dati Comuni e Sensibili del Visitatore che ha chiesto la cancellazione.

Dati Comuni e Sensibili derivanti dalla ricezione di comunicazioni (vedi punto 2.2).

La richiesta del Visitatore di cancellazione dei propri Dati Comuni derivanti dalla ricezione di comunicazioni, comporterà quanto segue:

• web beacons, cancellazione entro 1 settimana dalla richiesta;    

• conservazione di copia di tali dati sui back-up di 15 giorni precedenti alla sua richiesta di cancellazione dei dati del Sito – tali copie di sicurezza dopo 15 giorni verranno sovrascritte da nuove copie di sicurezza dove non compariranno Dati Comuni e Sensibili derivanti dalla navigazione sul Sito e dalla ricezione di comunicazioni del Visitatore che ha chiesto la cancellazione.

 

Il Visitatore potrà esercitare tutti i diritti riportati nel presente paragrafo inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@farmaciaolmetto.com, scrivendo a Farmacia Olmetto S.A.S. del Dott. Selle Marco e C. -  Via Fernanda Wittgens 3 - 20123 Milano (MI) Italia.